Kontorassistent løn, 2025-tal
Hvad tjener en kontorassistent?
En kontorassistent tjener typisk 45.000 kr. om måneden før skat, heraf ca. 5.800 kr. i pension. De fleste ligger mellem 38.300 og 53.700 kr.
- i timen
- 281 kr.
- om året
- 539.800 kr.
- fuldtidsansatte
- 82.883
Løn før skat inkl. pension og tillæg, ved fuld tid. Pensionen er både arbejdsgiverens og dit eget bidrag samt ATP. Beløbene for pension er omtrentlige, fordi de er regnet ud fra gennemsnittet for faget. Opdateret 29.09.2026. Kilde: egne beregninger baseret på tal fra Danmarks Statistik.
- Heraf pension
- ca. 5.800 kr.
- Løn uden pension
- ca. 39.200 kr.
En fjerdedel tjener mindre
Typisk løn
En fjerdedel tjener mere
Er din løn som kontorassistent god?
Skriv din løn før skat, og se hvor du ligger blandt landets kontorassistenter. Du vælger selv, om pensionen skal tælle med.
Skriv din løn før skat uden pension. Arbejdsgiverens pensionsbidrag skal ikke med. Bliver der også trukket et pensionsbidrag fra din egen løn, så træk det fra.
Du tjener ca. 2.200 kr. mindre end en typisk kontorassistent
Du ligger i det spænd, de fleste ligger i: mellem ca. 33.400 og 46.900 kr.
typisk
Alle beløb her er før skat og uden pension. De er omtrentlige, fordi pensionen er regnet ud fra gennemsnittet for faget. Til sammenligning er den typiske løn for alle lønmodtagere i Danmark ca. 42.100 kr.
Sådan har lønnen for kontorassistenter udviklet sig
Se tabel med alle år
| År | Typisk løn | En fjerdedel tjener under | En fjerdedel tjener over | Fuldtidsansatte |
|---|---|---|---|---|
| 2025 | 45.000 kr. | 38.300 kr. | 53.700 kr. | 82.883 |
| 2024 | 43.200 kr. | 36.900 kr. | 51.700 kr. | 79.906 |
| 2023 | 40.900 kr. | 34.900 kr. | 48.700 kr. | 82.202 |
| 2022 | 39.300 kr. | 33.600 kr. | 46.300 kr. | 80.261 |
| 2021 | 38.200 kr. | 32.700 kr. | 44.800 kr. | 75.171 |
| 2020 | 37.400 kr. | 32.300 kr. | 43.600 kr. | 72.697 |
| 2019 | 36.500 kr. | 31.600 kr. | 42.600 kr. | 72.835 |
| 2018 | 35.700 kr. | 30.800 kr. | 41.300 kr. | 71.394 |
| 2017 | 34.900 kr. | 30.300 kr. | 40.300 kr. | 67.983 |
| 2016 | 34.000 kr. | 29.500 kr. | 39.000 kr. | 66.304 |
| 2015 | 33.600 kr. | 29.300 kr. | 38.400 kr. | 63.178 |
| 2014 | 32.800 kr. | 28.700 kr. | 37.700 kr. | 59.269 |
| 2013 | 31.700 kr. | 27.700 kr. | 36.700 kr. | 50.308 |
siden 2013. Det er en stigning på 42 %.
fra 2024 til 2025. Det er en stigning på 4 %.
Tallene er ikke korrigeret for prisstigninger.
Hvad tjener en kontorelev?
En kontorelev tjener typisk 27.500 kr. om måneden før skat. Som udlært er lønnen typisk 45.200 kr., og som leder 60.600 kr.
Tallet øverst på siden, 45.000 kr., er for alle kontorassistenter, også elever. De er 2.851 af de 82.883 fuldtidsansatte.
| Typisk løn | Ansatte | ||
|---|---|---|---|
| Elev | 27.500 kr.De fleste: 23.700 til 30.700 kr. | 23.700 til 30.700 kr. | 2.851 |
| Udlært kontorassistent, uden ledelsesansvar | 45.200 kr.De fleste: 38.800 til 53.600 kr. | 38.800 til 53.600 kr. | 77.905 |
| Leder | 60.600 kr.De fleste: 49.300 til 76.200 kr. | 49.300 til 76.200 kr. | 2.102 |
Løn om måneden før skat inkl. pension og tillæg, ved fuld tid, 2025-tal. "De fleste" er den midterste halvdel: en fjerdedel tjener mindre, og en fjerdedel tjener mere. Danmarks Statistik samler lærlinge og elever i én gruppe. Kilde: egne beregninger baseret på tal fra Danmarks Statistik.
Aftalt elevløn efter overenskomsten
| Trin i uddannelsen | Aftalt sats |
|---|---|
| Elev, 1. år | 13.754 kr. om måneden |
| Elev, 2. år | 15.330 kr. om måneden |
| Elev, 3. år | 16.867 kr. om måneden |
| Elev, 4. år | 18.273 kr. om måneden |
Satser pr. 1. marts 2026, uden pension, efter overenskomsten mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK (private virksomheder (dansk erhverv)). Tallet fra Danmarks Statistik ovenfor er det, elever faktisk tjente, inklusive tillæg og pension.
Hvad består lønnen som kontorassistent af?
Grundløn er 85,2 % af lønnen, og pension er 12,7 %.
- GrundlønFast løn med kvalifikations- og funktionsløn, feriepenge, betaling for helligdage og fritvalgsordning85,2 %ca. 40.500 kr.
- PensionArbejdsgiverens og dit eget bidrag samt ATP12,7 %ca. 6.000 kr.
- Bonus og andre uregelmæssige betalingerFx bonus, overskudsdeling og efterregulering af løn1,2 %ca. 600 kr.
- Tillæg for gener i arbejdetFx tillæg for skiftehold og for snavset arbejde. Overtidstillæg er ikke med0,2 %ca. 200 kr.
- PersonalegoderFx fri bil, fri telefon og sundhedsforsikring betalt af arbejdsgiveren0,6 %ca. 200 kr.
- Gennemsnitsløn i alt47.500 kr.
Fordelingen er regnet på gennemsnitslønnen for kontorassistenter, 47.500 kr. om måneden før skat i 2025, så beløbene er cirka. Gennemsnittet er ikke det samme som den typiske løn øverst på siden. Betaling for overarbejde og løn under sygdom er ikke med. Kilde: egne beregninger baseret på tal fra Danmarks Statistik.
Tjener mænd og kvinder det samme som kontorassistent?
I 2025 tjente mænd typisk ca. 5.100 kr. mere om måneden end kvinder, en forskel på 10,3 %. I 2013 var forskellen ca. 2.700 kr. (7,9 %).
Typisk løn om måneden før skat, 2013 til 2025, uden elever, lærlinge og ansatte under 18 år
- Mænd
- Kvinder
- Forskellen
Brug piletasterne til at skifte år. Tallene står også i tabellen under grafen.
Se tallene som tabel
| År | Mænd | Kvinder | Forskel (mænd minus kvinder) | I procent |
|---|---|---|---|---|
| 2025 | 49.400 kr. | 44.300 kr. | ca. 5.100 kr. | 10,3 % |
| 2024 | 47.900 kr. | 42.600 kr. | ca. 5.400 kr. | 11,2 % |
| 2023 | 45.300 kr. | 40.200 kr. | ca. 5.100 kr. | 11,2 % |
| 2022 | 43.000 kr. | 38.800 kr. | ca. 4.200 kr. | 9,7 % |
| 2021 | 41.800 kr. | 37.800 kr. | ca. 4.000 kr. | 9,6 % |
| 2020 | 40.800 kr. | 37.100 kr. | ca. 3.600 kr. | 8,9 % |
| 2019 | 40.100 kr. | 36.300 kr. | ca. 3.800 kr. | 9,6 % |
| 2018 | 39.100 kr. | 35.400 kr. | ca. 3.700 kr. | 9,3 % |
| 2017 | 38.200 kr. | 34.700 kr. | ca. 3.500 kr. | 9,1 % |
| 2016 | 36.900 kr. | 33.900 kr. | ca. 3.000 kr. | 8,0 % |
| 2015 | 36.400 kr. | 33.500 kr. | ca. 2.900 kr. | 8,0 % |
| 2014 | 35.600 kr. | 32.800 kr. | ca. 2.800 kr. | 8,0 % |
| 2013 | 34.400 kr. | 31.700 kr. | ca. 2.700 kr. | 7,9 % |
Procenten er forskellen i forhold til mænds løn. Tallene sammenligner ikke samme arbejde: kontorassistenter har forskellige stillinger, arbejdspladser og anciennitet. Danmarks Statistik tager forbehold for at sammenligne 2024 med andre år, fordi flere indberetninger end normalt blev sorteret fra det år, især for timelønnede i private virksomheder. Kilde: egne beregninger baseret på tal fra Danmarks Statistik.
Løn efter arbejdsgiver og lønform
Den typiske løn for kontorassistenter er højest i private virksomheder med 46.700 kr. om måneden og lavest i regionerne med 38.200 kr. Fastlønnede tjener typisk ca. 15.200 kr. mere om måneden end timelønnede.
| Typisk løn | Ansatte | |
|---|---|---|
| Private virksomheder | 46.700 kr. | 48.351 |
| Staten | 42.700 kr. | 16.369 |
| Regioner | 38.200 kr. | 1.584 |
| Kommuner | 44.500 kr. | 16.580 |
| Timelønnede | 30.400 kr. | 4.324 |
| Fastlønnede | 45.600 kr. | 78.559 |
I 2025 havde kontorassistenter 7,1 sygedage pr. fuldtidsansat i private virksomheder, 11,9 i staten, 11,3 i regionerne og 11,6 i kommunerne. Det er dage med egen sygdom.
Løn om måneden før skat inkl. pension og tillæg, ved fuld tid, 2025-tal. Kun rækker, hvor Danmarks Statistik har offentliggjort en løn, er med. Kilde: egne beregninger baseret på tal fra Danmarks Statistik.
Hvad tjener en nyuddannet kontorassistent?
Statistikken deler ikke lønnen op efter erfaring. Den lavest lønnede fjerdedel tjener under 38.300 kr. om måneden inklusive pension (ca. 33.400 kr. uden pension), og mange nyuddannede ligger i den ende.
Aftalt løn efter overenskomsten
Efter overenskomsten mellem KL og HK Kommunal er grundlønnen for en kontorassistent uden kontoruddannelse løntrin 14 plus et fast tillæg. Løntrin 14 er 25.555,83 kr. om måneden pr. 1. oktober 2026, uden pension og uden tillægget, i kommuner med den laveste sats. For en uddannet assistent er grundlønnen løntrin 23. Det er 29.037,25 kr. om måneden pr. 1. oktober 2026, uden pension. Pensionsbidraget er 17 %.
Kommuner: Lønnen følger en fast skala, der stiger med erfaring. Oveni kan der komme tillæg. Private virksomheder (Dansk Erhverv) og Industri (DI): Overenskomsten har ingen mindsteløn for voksne. Lønnen aftales personligt og forhandles mindst én gang om året. Den typiske løn øverst på siden er højere, fordi den er det, folk faktisk tjente, inklusive pension og tillæg.
Et løntrin er et trin på den offentlige lønskala.
Overenskomst for kontorassistenter
Hvilken overenskomst du hører under, afhænger af, hvor du er ansat.
Overenskomst for administration og IT mv.
Indgået mellem KL og HK Kommunal. Gælder fra 1. april 2026 til 31. marts 2029.
Funktionæroverenskomst for Handel, Viden og Service 2025/2028
Indgået mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK. Gælder til 1. marts 2028.
Industriens Funktionæroverenskomst 2025-2028
Indgået mellem DI og HK Privat. Gælder fra 1. marts 2025 til 1. marts 2028.
Kilde: parternes egne tekster, læst 11. november 2026. Den aftalte løn står under Hvad tjener en nyuddannet kontorassistent?
A-kasse og fagforening for kontorassistenter
Først den a-kasse for bestemte fag, der optager kontorassistenter, derefter de to billigste, der er åbne for alle fag.
Pris om måneden i 2026 for en fuldtidsforsikret uden efterløn, før skattefradrag. Kilde: a-kassernes egne prissider, læst 11. november 2026.
Hvor meget af lønnen dækker dagpenge?
Dagpenge er højst 22.041 kr. om måneden før skat. Det er ca. 56 % af en typisk løn som kontorassistent uden pension (ca. 39.200 kr.), altså ca. 17.200 kr. mindre om måneden.
Beløbet gælder fuldtidsforsikrede i 2026. Du kan højst få 90 % af din tidligere løn, efter at arbejdsmarkedsbidraget på 8 % er trukket fra. Tjener du under ca. 26.600 kr. om måneden, får du derfor mindre end det højeste beløb. Nogle kan få et tillæg i de første 481 timer med dagpenge, så beløbet bliver op til 26.198 kr. om måneden. Det kræver blandt andet flere års medlemskab af en a-kasse.
Kilder: dagpengesatserne for 2026 er fra Vejledning nr. 10230 af 9. december 2025 om satser på arbejdsløshedsforsikringens område. Lønnen er 2025-tal: egne beregninger baseret på tal fra Danmarks Statistik.
Sammenlign med lignende job
Typisk løn om måneden før skat, inklusive pension. Bjælkerne går fra 0 til 54.000 kr. Tallet for butiksassistent er uden elever.
Spørgsmål om løn for kontorassistenter
Hvad tjener en kontorassistent på 37 timer?
En kontorassistent på fuld tid tjener typisk 45.000 kr. om måneden før skat, inklusive pension og tillæg. Halvdelen tjener mellem 38.300 og 53.700 kr. Heraf er ca. 5.800 kr. pension, så den typiske løn uden pension er ca. 39.200 kr.
Hvad er timelønnen for en kontorassistent?
Den typiske timeløn er 281 kr. før skat, inklusive pension og tillæg. Det svarer til 45.000 kr. om måneden på fuld tid. Uden pension er timelønnen ca. 245 kr.
Hvad er en god løn for en kontorassistent?
Den typiske løn er 45.000 kr. om måneden før skat. Tjener du over 53.700 kr., ligger du blandt den fjerdedel af kontorassistenter, der tjener mest. Tjener du under 38.300 kr., ligger du blandt den fjerdedel, der tjener mindst. Beløbene er inklusive pension. Uden pension er den typiske løn ca. 39.200 kr., og grænserne er ca. 46.900 kr. for den højeste fjerdedel og ca. 33.400 kr. for den laveste.
Er pension med i lønnen for en kontorassistent?
Ja. Tallene er inklusive pension: både det, arbejdsgiveren betaler, det, du selv betaler, og ATP. Af den typiske løn på 45.000 kr. er ca. 5.800 kr. pension, så lønnen uden pension er ca. 39.200 kr. om måneden før skat. Pensionen er regnet ud fra gennemsnittet for faget, så beløbene uden pension er omtrentlige.
Hvor meget tjener en kontorelev om måneden?
En kontorelev tjener typisk 27.500 kr. om måneden før skat. Som udlært er lønnen typisk 45.200 kr., og som leder 60.600 kr. De fleste elever tjener mellem 23.700 og 30.700 kr. Beløbene er før skat og inklusive pension.
Hvilken overenskomst gælder for kontorassistenter?
Det afhænger af, hvor du er ansat. Vi har fundet tre overenskomster for kontorassistenter. Kommuner: "Overenskomst for administration og IT mv.", indgået mellem KL og HK Kommunal. Den gælder til 31. marts 2029. Private virksomheder (Dansk Erhverv): "Funktionæroverenskomst for Handel, Viden og Service 2025/2028", indgået mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK. Den gælder til 1. marts 2028. Industri (DI): "Industriens Funktionæroverenskomst 2025-2028", indgået mellem DI og HK Privat. Den gælder til 1. marts 2028. Efter overenskomsten mellem KL og HK Kommunal er grundlønnen for en kontorassistent uden kontoruddannelse løntrin 14 plus et fast tillæg. Løntrin 14 er 25.555,83 kr. om måneden pr. 1. oktober 2026, uden pension og uden tillægget, i kommuner med den laveste sats.
Tjener mænd og kvinder det samme som kontorassistent?
Nej, ikke helt. Mænd tjente typisk 49.400 kr. om måneden før skat i 2025, og kvinder 44.300 kr. Det er en forskel på ca. 5.100 kr. eller 10,3 % af mænds løn. I 2013 var forskellen ca. 2.700 kr. (7,9 %). Tallene er uden elever, lærlinge og ansatte under 18 år. De sammenligner ikke samme arbejde: kontorassistenter har forskellige stillinger, arbejdspladser og anciennitet.
Hvor stor en del af lønnen er grundløn for en kontorassistent?
Grundlønnen er 85,2 % af gennemsnitslønnen for kontorassistenter, ca. 40.500 kr. af 47.500 kr. om måneden. Resten er pension (12,7 %), bonus og andre uregelmæssige betalinger (1,2 %), tillæg for gener i arbejdet (0,2 %) og personalegoder (0,6 %). Fordelingen er regnet på gennemsnitslønnen, ikke på den typiske løn, så beløbene er omtrentlige.
Hvem tjener mest, kontorassistent eller sekretær?
Sekretærer tjener typisk 46.900 kr. om måneden før skat, altså ca. 2.000 kr. mere end kontorassistenter. Kontorassistenter tjener typisk 45.000 kr. Begge tal er inklusive pension.
Sådan har vi gjort
Kun offentlige kilder
Danmarks Statistiks lønstatistik, a-kassernes egne prissider og overenskomstparternes egne tekster og løntabeller.
Hvert tal har et år
Lønnen er for 2025, det nyeste år i Danmarks Statistiks tabel.
Officiel statistik
Lønnen er Danmarks Statistiks tal, ikke løn, som brugere selv har tastet ind.
Kilder
- Dagpengesats
- Vejledning nr. 10230 af 09/12/2025 om satser mv. på arbejdsløshedsforsikringens område 2026
- Læst 11. november 2026
- Overenskomst
- Funktionæroverenskomst for Handel, Viden og Service 2025/2028 (Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK)
- Læst 11. november 2026
Sådan har vi regnet
Tallene dækker arbejdsfunktionen "Almindeligt kontorarbejde" i Danmarks Statistiks lønstatistik for 2025. Vi bruger den standardberegnede timefortjeneste og ganger med 160,33 timer, som er en fuldtidsmåned. Beløbene er afrundet til nærmeste 100 kr.
Lønnen er inklusive pension: arbejdsgiverens bidrag, lønmodtagerens eget bidrag og ATP. Danmarks Statistik opgør kun pensionen for gennemsnitslønnen i faget. Den er 12,8 % af lønnen. Vi har brugt samme andel på den typiske løn og på de to grænser for fjerdedelene. Derfor er beløbene for pension og for løn uden pension omtrentlige, og vi skriver "ca." foran dem.
Kilde: egne beregninger baseret på tal fra Danmarks Statistik.